Vedtægter

Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen Skolemedier.

Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Odense Kommune.

Stk. 3. Foreningen er stiftet den 26. august 2026.

Stk. 1. Foreningen Skolemediers formål er at fremme brugen af journalistik og dokumentariske fortællinger blandt skoleelever.

Stk. 2. Foreningen kan iværksætte og støtte udviklingen af undervisning, oplysning, teknologi og research samt indgå partnerskaber med virksomheder, institutioner og fonde, som deler foreningens værdier og vision.

Stk. 3. Foreningen vil konkret støtte udviklingen af programmer, der kan lære skoleelever at bruge journalistik og dokumentar og lave deres egne skolemedier. Herunder undervisningsmateriale, mentorordninger, arrangementer, indhold og tekniske platforme.

Stk. 1. Som medlem kan optages fysiske personer. For at blive optaget som medlem skal følgende kriterier være opfyldt:

• Værdier. Medlemmet skal arbejde ud fra et værdigrundlag, der stemmer overens med de presseetiske regler og de generelle værdier for journalistik og dokumentar.
• Formål. Medlemmet skal være aktivt engageret i udviklingen af journalistik, dokumentar, skoleområdet eller børn og unges muligheder og rettigheder.
• Deltagelse. Medlemmet forventes at deltage aktivt i foreningens aktiviteter, for eksempel ved at dele viden, indgå i samarbejder eller bidrage til events og projekter. Medlemskab forpligter til deltagelse i mindst én årlig aktivitet.
• Godkendes af bestyrelsen. Ansøgning om medlemskab behandles af foreningens bestyrelse, som vurderer ud fra ovenstående kriterier og kan afvise ansøgninger, der ikke lever op til formålet.

Stk. 2. Indmeldelse foregår ved skriftlig eller elektronisk henvendelse til bestyrelsens forperson. Bestyrelsen kan afvise en ansøgning om medlemskab, hvis ansøgeren ikke inden for en af bestyrelsen fastsat frist fremviser tilstrækkelig dokumentation for opfyldelse af medlemsbetingelserne, som angivet i vedtægterne, og i øvrigt fastlagt af bestyrelsen.

Stk. 3. Et medlem kan til enhver tid udmelde sig skriftligt eller elektronisk ved henvendelse til bestyrelsens forperson. Eventuelle økonomiske forpligtelser skal afvikles hurtigst muligt.

Stk. 4. Bestyrelsen kan med en 4/5 flertalsbeslutning ekskludere et medlem, som modarbejder foreningens formål, skader foreningens omdømme eller på anden vis ikke overholder vedtægterne. Et ekskluderet medlem kan anke beslutningen på den førstkommende generalforsamling. Anken har ikke opsættende virkning.

Stk. 5. Bestyrelsen kan udnævne privatpersoner, der på særlig vis har bidraget til foreningens formål, som æresmedlemmer. Æresmedlemmer anføres på foreningens hjemmeside med angivelse af motivationen for æresmedlemskabet.

Stk. 6. Æresmedlemmer har ikke stemmeret på foreningens generalforsamlinger, medmindre de samtidigt er optaget som medlemmer af foreningen, jf. tidligere stykker i § 3, men kan som æresmedlemmer også vælges til bestyrelsen og opnår i så fald de samme rettigheder og forpligtelser som øvrige bestyrelsesmedlemmer, herunder stemmeret i bestyrelsen.

Stk. 1. Der betales ikke kontingent for at være medlem.

Stk. 2. Foreningen kan modtage tilskud til drift og aktiviteter, der tjener opfyldelsen af foreningens formål, fra både danske og udenlandske, private og offentlige bidragsydere, herunder fonde, andre foreninger og det offentlige.

Stk. 3. Foreningen kan drive kommerciel virksomhed med henblik på at finansiere drift og aktiviteter, der tjener opfyldelsen af foreningens formål, herunder salg af sponsorater, bøger og andre aktiviteter, der understøtter foreningens formål.

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af april måned.

Stk. 3. Til den ordinære generalforsamling skal der indkaldes skriftligt eller elektronisk til hvert enkelt medlem med 30 dages forudgående varsel og med angivelse af dagsorden.

Stk. 4. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsens forperson i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være forpersonen i hænde senest 14 dage forud for den ordinære generalforsamling.

Stk. 5. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger, hvor ikke andet er bestemt i vedtægterne, med simpelt flertal (en majoritet på over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning.

Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 1/4 af foreningens medlemmer er til stede eller repræsenteret. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes der til ny generalforsamling med mindst 14 dages varsel, og denne generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Stk. 7. Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, digitalt eller som hybridmøde. Ved digitale generalforsamlinger skal alle medlemmer have lige adgang til at deltage, tale og stemme. Bestyrelsen fastsætter de tekniske rammer for afholdelse af digitale generalforsamlinger.

Stk. 8. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Forpersonens beretning
3. Fremlæggelse af årsrapport til godkendelse
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt op til 2 suppleanter
5. Valg af revisor
6. Indkomne forslag
7. Eventuelt

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst halvdelen af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund.

Stk. 2. I alle tilfælde sker indkaldelsen som for ordinær generalforsamling fastsat.

Stk. 3. Er samtlige medlemmer enige herom, kan en ekstraordinær generalforsamling afholdes uden varsel.

Stk. 1. Foreningens bestyrelse består af 4 til 8 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.

Stk. 2. Som medlemmer kan alene vælges personer, der er medlemmer, og hvis kompetencer kan medvirke til at opnå opfyldelse af foreningens formål. Det skal tilstræbes, at bestyrelsens sammensætning over tid så vidt muligt afspejler samfundets kønsmæssige sammensætning i henhold til formålet.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer valgt af generalforsamlingen vælges for en periode på 2 år ad gangen. Genvalg er muligt.

Stk. 4. Ved den generalforsamling, hvor vedtægterne er vedtaget, er bestyrelsen så vidt muligt valgt med forskellige valgperioder, så ¼ vælges for 5 år, ¼ for 4 år, ¼ for 3 år og ¼ for 2 år. Hvis bestyrelsen består af et ulige antal medlemmer, vælges det seneste ulige medlem alene for 5 år.

Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med en forperson samt en næstforperson.

Stk. 6. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv.

Stk. 7. Ved stiftelsen kan bestyrelsen dog bestå af mindst 2 medlemmer. Bestyrelsen suppleres op til mindst 4 medlemmer på førstkommende generalforsamling.

Stk. 1. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger og fastsætter i overensstemmelse hermed sin egen forretningsorden.

Stk. 2. Bestyrelseshvervet er ulønnet, men foreningen dækker bestyrelsens direkte udgifter i forbindelse med hvervet.

Stk. 3. Bestyrelsen mødes, når det er påkrævet eller efter et medlems skriftlige anmodning til forpersonen, der derefter skal indkalde bestyrelsen med 14 dages skriftligt varsel.

Stk. 4. Over bestyrelsesmøderne føres referat, som underskrives af forpersonen eller næstforpersonen og referenten.

Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt og kan ikke deltage i behandlingen af en sag, hvis medlemmet har en væsentlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald, eller hvis der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om medlemmets upartiskhed. Et inhabilt medlem skal give bestyrelsen meddelelse herom og træde tilbage fra behandlingen af den pågældende sag.

Stk. 1. Bestyrelsen kan antage lønnet arbejdskraft, herunder en administrerende direktør og/eller daglig leder, der i så fald under ansvar over for bestyrelsen og generalforsamlingen forestår foreningens daglige ledelse.

Stk. 2. Bestyrelsen kan indgå aftaler med eksterne leverandører om udførelse af konkrete opgaver. Foreningens overordnede ledelse og ansvar kan ikke overdrages.

Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af forpersonen eller den daglige leder alene i sager under 100.000 kr., ellers af forpersonen og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.

Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

Stk. 1. Regnskabsåret er 1.1 til 31.12. Første regnskabsår dog 26.8 2026 til 31.12 2027.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for, at der udarbejdes et årligt regnskab, der opfylder gældende lovgivning.

Stk. 3. Foreningens regnskab føres af en af bestyrelsen udpeget regnskabskyndig, der tillige fører foreningens medlemsregister.

Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor, der skal være registreret eller statsautoriseret revisor.

Stk. 1. Til ændring af foreningens vedtægter, herunder fusion med andre foreninger og omdannelse til en fond, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3-del af de afgivne stemmer.

Stk. 2. Kan et forslag ikke opnå vedtagelse med de majoriteter og quorum, der er anført i stk. 1, men er der dog flertal på den afholdte generalforsamling for bestemmelsen, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken ændring af vedtægter kan vedtages med 2/3-del majoritet blandt de fremmødte medlemmer.

Stk. 3. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

Stk. 1. Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på generalforsamling med 2/3-dels majoritet blandt samtlige medlemmer.

Stk. 2. Kan et forslag ikke opnå vedtagelse med de majoriteter og quorum, der er anført i stk. 1, men er der dog flertal på den afholdte generalforsamling for bestemmelsen, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsning kan vedtages med 2/3-del majoritet blandt de fremmødte medlemmer.

Stk. 3. Ved foreningens opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om en eventuel formues fordeling. Fordelingen skal ske til fremme af foreningens formål, jf. § 2.

Disse vedtægter er senest opdateret i forbindelse med den stiftende generalforsamling den 26. august 2026.